Wat gaan we doen?

We starten met een interactieve workshop sessie waarin het team reflecteert op de huidige vergadercultuur. Samen brengen we de volgende punten in kaart:

• Wat werkt goed?
• Waar zitten de grootste valkuilen en frustraties?
• Welke kansen zien jullie zelf voor verbetering?

Tijdens deze workshop gebruik ik als facilitator bewezen technieken zoals brainstorming, stemrondes en prioriteringsoefeningen om direct tot concrete inzichten te komen.

Resultaat van de Bliksem Sprint

• Medewerkers voelen zich gehoord en betrokken bij de verandering.
• Een lijst met verbeterpunten en oplossingsrichtingen waar jullie direct mee aan de slag kunnen.
• Een duidelijke eerste stap naar een gezondere vergadercultuur.

Wat gaan we doen?

Tijdens deze interactieve training leert de groep:

• Onmisbare vaardigheden voor een goede facilitator. Hoe zorg je ervoor dat iedereen betrokken blijft, er beslissingen worden genomen en tijdsefficiënt werkt. 
• Tools en technieken om de betrokkenheid te verhogen en structuur aan te brengen in vergaderingen.
• Verbeteren we de zelfverzekerdheid door middel van praktische oefeningen zoals het simuleren van veelvoorkomende vergadersituaties en het oefenen met rollenspellen,   

Resultaat van de facilitator training

• De gehele groep begrijpt het belang van een facilitator en weet hoe deze rol effectief ingevuld kan worden.
• Identificatie van werknemers die enthousiast worden over de rol van facilitator en deze rol graag actief op zich willen nemen.
• Direct toepasbare vaardigheden en tools voor alle deelnemers.

Elke coachingssessie bestaat uit de volgende onderdelen:

• Voorbereiding: we plannen samen een vergadering waarbij de aangewezen facilitator het voortouw neemt. Ik help de facilitator vooraf met:
  • • Het opstellen van een heldere agenda.
    • Het bepalen van doelen en gewenste uitkomsten.
    • Het inzetten van technieken die passen bij de vergadering.
• Observatie: tijdens de vergadering observeer ik hoe de facilitator te werk gaat en waar verbeteringen mogelijk zijn. Indien gewenst neem ik de vergadering op zodat deze later teruggekeken kan worden.
• Feedback: na afloop bespreken we wat goed ging en welke vaardigheden verder ontwikkeld kunnen worden. Ik geef concrete tips waarmee de facilitator direct aan de slag kan.

Resultaat van de facilitator coaching

• Eén tot drie medewerkers krijgen persoonlijke begeleiding, waardoor ze zelfverzekerd en effectief vergaderingen kunnen leiden.
• Het hele team merkt direct de voordelen van gestructureerde vergaderingen met duidelijke actiepunten.
• Jullie hebben interne facilitators die zorgen voor blijvende verbetering van de vergadercultuur.