Implementatiesnelheid is voor de meeste bedrijven nog altijd niet vanzelfsprekend. Obstakels zoals gebrek aan tijd, besluiteloosheid en de drang naar perfectie remmen bedrijven af.

Wat is de waarde van een goed idee als je het niet snel kunt uitvoeren?

Herkenbaar? Jullie hebben een inspirerende vergadering of brainstormsessie gehad. Aan ideeën geen gebrek en (bijna) iedereen was enthousiast. Inmiddels is het een week later en ligt alles stil, geen actie, geen vooruitgang. De hele meeting voelt nutteloos. Hoe komt dat toch?

Het probleem ligt vaak niet bij het gebrek aan ideeën, maar in het ontbreken van een plan om deze snel te implementeren. Ook werken vaak huidige werkprocessen snelle implementatie tegen. 

De drie grootste obstakels voor snelle implementatie zijn:

• Gebrek aan tijd en middelen: in een druk bedrijf blijft implementatie vaak liggen omdat er geen tijd wordt vrijgemaakt om echt aan de slag te gaan. Hierdoor worden de deadlines uitgesteld (als deze al zijn gesteld) en verliezen ideeën momenten. Ook kan het zijn dat niet de juiste tools of budgetten beschikbaar worden gemaakt om een idee effectief te implementeren. Wat ook snelle implementatie tegenwerkt. 

• Geen duidelijke verantwoordelijkheden: wie doet wat? Als het maken van afspraken hierover vooruit wordt geschoven dan stopt automatisch de voortgang. In veel verschillende werkculturen is de neiging wel om ‘ingewikkelde’ beslissingen uit te stellen. Wanneer niemand de verantwoordelijkheid neemt en er geen knopen worden doorgehakt blijft snelle implementatie onbereikbaar.
  
  
• Te veel ideeën, te weinig focus: worden er bij een brainstorm geen prioriteiten gesteld? Dan raakt een team overweldigd door de hoeveelheid opties. Alles lijkt dan belangrijk, met als gevolg dat niets echt aandacht krijgt.

De implementatie versneller (zie afbeelding) helpt je om te reflecteren op zes belangrijke factoren:

🔑 Doel: is voor iedereen helder wat jullie willen bereiken? Is er een gevoel van urgentie?

🔑 Principes: is er een cultuur die snelle implementatie ondersteunt?

🔑 Processen: zijn er voldoende processen ingericht die helpen om vaart te maken?

🔑 Mensen: heeft het team of je medewerkers de juiste mindset en vaardigheden voor snelle implementatie?

🔑 Prestaties: hebben jullie goede feedback en meetsystemen om de effecten te bewaken?

🔑 Kennis & middelen: hebben de medewerkers toegang tot de expertise en tools die nodig zijn voor snelle implementatie?

Hoeveel tijd kost het je om dingen op de oude manier te blijven doen, in plaats van een verbetering door te voeren die je werk makkelijker maakt?

Benieuwd hoe goed jullie zijn in snelle implementatie? Doe de implementatiesnelheid-test. 

Welk gebied in onze organisatie heeft de grootste impact als we het verbeteren?

Snelle implementatie draagt bij aan het succes van je bedrijf. Toch is het geen goed idee om dit zonder focus lukraak te gaan toepassen. Want laten we realistisch blijven. Niet alles kan tegelijk en niet alles maakt evenveel impact. Om focus te brengen, kijk je naar de belangrijkste uitdagingen en kansen binnen jouw organisatie, gekoppeld aan de waarde die je levert aan jouw klanten.

✔️ Gebruik een workshop als kickstart: aan de hand van een focus workshop (1,5 a 2 uur) kun je niet alleen samen tot ideeën komen, maar prioriteer je hierbij direct de oplossingen naar mate van impact en inspanning. De geprioriteerde oplossingen worden opgesplitst in actiepunten. Deze actiepunten moeten een duidelijke eigenaar en deadline hebben. 

Voor grotere implementatie-projecten kan een tweedaagse Design workshop of een vierdaagse Design Sprint helpen om snelle implementatie te bereiken.

✔️ Kies voor snelheid boven perfectie: een 80%-oplossing die snel wordt uitgevoerd, is vaak beter dan een perfect plan dat pas over weken of maanden klaar is. Start, en optimaliseer onderweg.